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Animation commerciale - La PLV - Organisation évènements

 
Job Salon Distribution - Parc Chanot - Marseille
16 Octobre 2008
Si vous recherchez une carrière dans le domaine commercial ou de la distribution, profitez de cette exposition pour rencontrer des professionnels de ces secteurs qui cherchent à recruter.




Organisation d’évènements

Devis Animation commerciale image ORGANISATION D’EVENEMENTS

Pourquoi organiser un événement ?

La communication événementielle permet à différents acteurs (actionnaires, salariés, clients, revendeurs, relais d’opinion, ...) de se retrouver en un même lieu pour parler d’un sujet précis. Le plus souvent, la manifestation a pour but de présenter de nouveaux produits.

10 conseils pour une bonne organisation
  1. Faire une check-list : produits présentés, collaborateurs présents, clients susceptibles d’être présents.
  2. Se procurer le livret de l’exposant (lors d’un salon).
  3. Tenir ses délais : les raccourcir pour garder une marge dans la réception des documents et des informations.
  4. Prévoir une maquette à l’échelle de votre stand.
  5. Etablir votre propre livret d’exposant : produits présentés, accès au salon, tenues vestimentaires, horaires, ...
  6. Vérifier les accès : Prenez vos badges et accès salon à l’avance. N’oubliez pas les clients « VIP ». Vérifiez et faites vérifier votre liste.
  7. Prévenir vos clients : mailing, insertion publicitaire, coopération avec l’organisateur du salon.
  8. Promotion interne : journal interne, intranet, ...
  9. Vérifier soi-même le stand la veille de l’événement.
  10. Préparer une trousse de secours : ciseaux, stylos, cutters, scotch, rallonges multiprises, patafix, ...
Conseils supplémentaires pour les salons
  1. Organiser un jeu concours pour générer du trafic.
  2. Utiliser un grand écran plat et une sono pour attirer l’attention.
  3. Ne pas trop communiquer pour ménager l’effet de surprise.
  4. Déposer un dossier de presse à l’avance ou le jour de l’ouverture dans l’Espace Presse.
  5. Prévoir un large éventail de communiqués.
  6. Organiser un point Presse : prévoir une personne en charge de recevoir et présenter votre stand aux journalistes.
  7. Faire le bilan : mettre à jour ses fichiers (journalistes, contacts, ...).
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